La forma más útil de presupuestar mobiliario es por puesto de trabajo: cuánto cuesta equipar a una persona, más su parte de las salas y áreas comunes. Con ese número multiplicas por tu plantilla y tienes un rango realista.
Los precios de esta guía son rangos de mercado en México para 2026, antes de IVA, con instalación incluida. Sirven para darte un orden de magnitud. El precio final depende de la marca, el volumen y los tiempos de entrega.
Costo por puesto de trabajo
Un puesto completo incluye la superficie de trabajo, la silla, almacenamiento personal y la electrificación de la mesa.
| Nivel | Qué incluye | Rango por puesto |
|---|---|---|
| Económico | Bench o escritorio de melamina, silla operativa básica, cajonera | $6,000 – $12,000 MXN |
| Estándar | Bench o escritorio con estructura metálica, silla ergonómica de gama media, cajonera, electrificación | $12,000 – $25,000 MXN |
| Ejecutivo | Escritorio de altura ajustable o de marca, silla ergonómica de gama alta, almacenamiento y accesorios | $25,000 – $60,000+ MXN |
Las sillas mueven mucho el número. Una silla operativa básica cuesta de $2,000 a $4,000 MXN; una ergonómica de gama media, de $5,000 a $12,000; y las de gama alta de marcas reconocidas superan los $20,000 MXN por pieza.
El escritorio de altura ajustable suma de $8,000 a $20,000 MXN por puesto frente a uno fijo.
Las áreas comunes también cuentan
Además del puesto, una oficina necesita salas, recepción y comedor. Lo práctico es repartir ese costo entre el número de personas:
| Área | Rango de mercado |
|---|---|
| Sala de juntas para 6–8 personas (mesa y sillas) | $35,000 – $150,000 MXN |
| Privado o cabina individual | $15,000 – $60,000 MXN |
| Recepción (mostrador y sala de espera) | $40,000 – $200,000 MXN |
| Comedor o área de café, por lugar | $3,000 – $10,000 MXN |
| Lockers, por usuario | $1,500 – $4,000 MXN |
En la mayoría de las oficinas las áreas comunes suman entre $3,000 y $10,000 MXN por persona adicionales al puesto.
Ejemplo: oficina de 40 personas, nivel estándar
| Partida | Cálculo | Total aproximado |
|---|---|---|
| Puestos de trabajo | 40 × $18,000 | $720,000 MXN |
| 2 salas de juntas | 2 × $80,000 | $160,000 MXN |
| 3 cabinas | 3 × $30,000 | $90,000 MXN |
| Recepción | 1 × $90,000 | $90,000 MXN |
| Comedor (16 lugares) | 16 × $6,000 | $96,000 MXN |
| Total | ≈ $1,156,000 MXN |
Eso da ≈ $29,000 MXN por persona con todo incluido. Es una referencia, no una cotización.
Qué sube o baja el presupuesto
- Nacional vs. importado. El mobiliario importado puede costar el doble y tardar de 8 a 12 semanas en llegar.
- Volumen. Arriba de 30 o 40 puestos suele haber mejores precios por pieza.
- Bench vs. escritorio individual. El bench comparte estructura y electrificación, y sale más barato por puesto.
- Reutilizar lo que tienes. Sillas y archiveros en buen estado se pueden reubicar.
- Electrificación. Si el piso no tiene salidas cerca de los puestos, hay que sumar trabajo eléctrico.
Tiempos de entrega
El mobiliario nacional en stock se entrega en 2 a 4 semanas. Las líneas sobre pedido tardan de 4 a 8 semanas y el importado, de 8 a 12. Por eso conviene pedirlo en cuanto se aprueba el layout, no al final de la obra. Más sobre esto en cuánto tarda remodelar una oficina.
Siguiente paso
Si tu espacio ya está listo y solo necesitas muebles, revisa amueblado de oficinas. Si además hay obra, la guía de precios por m² te da el panorama completo. O cuéntanos cuántas personas son y te armamos una propuesta.