Mudar una oficina sin que el negocio se detenga depende menos del día de la mudanza y más de lo que haces 60 días antes. Esta es la lista que usamos con clientes PyME en SmartWorkplaces.
60 días antes
- Firma del contrato de arrendamiento.
- Visita técnica del integrador para levantamiento.
- Definición de layout con arquitecto.
- Cotización y contratación de obra civil.
- Cotización de mobiliario (Moobli / Buromoob).
- Orden de compra de infraestructura TI (cableado, switches Ubiquiti, WiFi).
- Decisión sobre CCTV (Hikvision), accesos (Suprema) y alarma (Ajax).
- Portabilidad de números telefónicos (GoTo Connect).
- Aviso a proveedores (internet, luz, agua, limpieza).
30 días antes
- Arranque de obra civil.
- Alta de servicios: internet empresarial, corriente eléctrica especial, seguridad privada.
- Fabricación de mobiliario confirmada.
- Cableado estructurado y canalizaciones en obra gris.
- Instalación de racks y switches.
- Configuración de VLANs, WiFi y acceso invitados.
- Plan de mudanza: qué se mueve, qué se compra nuevo, qué se desecha.
- Comunicación interna con colaboradores: cronograma, accesos, protocolos.
15 días antes
- Pruebas de red y WiFi.
- Instalación de CCTV y programación de zonas.
- Instalación de control de accesos y enrolamiento biométrico.
- Instalación y prueba de alarma Ajax.
- Armado de mobiliario en sitio.
- Alta de extensiones telefónicas.
- Prueba de salas de videoconferencia (Teams, Meet, Zoom).
Semana de mudanza
- Limpieza profunda del nuevo espacio.
- Mudanza física coordinada.
- Prueba de acceso a todos los colaboradores.
- Capacitación rápida sobre alarma, accesos y teléfonos.
- Acta de entrega firmada por partidas.
Día 1
- Recorrido con el líder de proyecto del integrador.
- Validación de grabación CCTV y eventos de alarma.
- Soporte en sitio durante la primera semana.
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